День рождения Государственной архивной службы

1 июня — официальный день рождения Федерального архивного агентства России (Росархив). Именно в этот день, в 1918 г., Совет Народных Комиссаров РСФСР принял Декрет «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР», который считается моментом основания современной архивной службы.

Истоки и первые шаги

Создание архивной службы пришлось на один из самых тяжёлых этапов в истории страны — годы Гражданской войны и первые годы советской власти. Несмотря на хаос и дефицит ресурсов, новое правительство поняло, что без систематизированного хранения документов невозможно ни вести государственное управление, ни сохранять историческое наследие.

1 июня 1918 г. В.И. Ленин подписал указ, в котором была провозглашена необходимость реорганизовать и централизовать архивное дело. На базе этого документа образовано Главное управление архивным делом при Наркомате просвещения. За последующие десятилетия учреждение меняло подчинённость: сначала ВЦИК РСФСР, затем НКВД и МВД СССР, потом Совет министров РСФСР и, наконец, Правительство Российской Федерации.

Как менялось название

За более чем сто лет служба носила множество названий, отражающих изменения в структуре и задачах:

• Главное управление архивным делом
• Управление центральным архивом
• Центральное архивное управление
• Главное архивное управление
• Комитет по делам архивов
• Государственная архивная служба
• Федеральная архивная служба
• С 2004 г. — Федеральное архивное агентство (Росархив)

Эти переименования свидетельствуют о постоянных реформированиях, направленных на повышение эффективности работы с документами.

Правовая основа современной архивной деятельности

Первый пакет нормативных актов, регулирующих работу архива, появился в начале 1990‑х годов. Среди них:

• Постановления Правительства РФ
• Федеральные законы РФ о архивном деле
• Положение «Об Архивном фонде РФ», утверждённое указом Президента
• «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах» — первый в России документ, систематизирующий архивную практику

Сейчас руководство Федерального архивного агентства находится в ведении Президента России, а его деятельность регулируется вышеперечисленными актами.

Что делает Росархив сегодня

Работа агентства охватывает несколько ключевых направлений:

1. Формирование и пополнение Государственного архивного фонда — единый массив документов, хранящихся в федеральных, региональных и специализированных архивах.
2. Разработка стандартов хранения — правила, определяющие условия консервации бумаг, фотографий, аудио‑ и видеоматериалов.
3. Обеспечение доступа — регламенты, позволяющие гражданам, исследователям и организациям работать с архивными материалами в соответствии с законом.
4. Научно‑исследовательская деятельность — институт документоведения и архивного дела, входящий в структуру агентства, разрабатывает методики и проводит исследования в области архивоведения.

Эти функции гарантируют, что каждый желающий может обратиться к историческому наследию страны, а государство сохраняет важные документы для будущих поколений.

Праздники архивного дела

Помимо официального «дня рождения» 1 июня, у работников архивов есть два дополнительных профессиональных праздника:

• 10 марта — День работников архивов России (празднуется в России).
• 9 июня — Международный день архивов, отмечаемый во многих странах мира.

Эти даты подчёркивают важность архивного дела как внутри страны, так и на глобальном уровне.