День секретаря в России

Официального профессионального праздника для секретарей в России нет. Однако в 2005 году инициативная группа из Москвы, Санкт‑Петербурга, Воронежа, Таганрога, Ростова‑на‑Дону, Новосибирска и Перми, совместно с редакцией журнала «Секрет@рь.RU», решила изменить ситуацию. Их предложение было простым и понятным: учредить День секретаря и отмечать его в третью пятницу сентября.

Почему это важно

Для большинства предпринимателей роль секретаря давно перестала быть чисто обслуживающей. Сегодня это — ответственная административная позиция, без которой работа офиса становится хаотичной. Подумайте, сколько раз за день вы обращались к секретарю за поиском информации, оформлением документов, организацией встречи — и даже за простой чашкой чая. Их помощь часто оказывается решающим фактором, позволяющим остальным сотрудникам сосредоточиться на своих задачах.

Согласно разным оценкам, в России насчитывается около миллиона людей, работающих в должностях секретаря, офис‑менеджера или помощника руководителя. Их трудовой день обычно составляет от 8 до 12 часов, и всё это время они обеспечивают комфорт и порядок в коллективе.

Исторический контекст

В XIX веке секретарские чины занимали довольно высокие позиции в Табели гражданских чинов: коллежский секретарь — 10‑й, губернский секретарь — 12‑й из 14 доступных мест. Требования к кандидатам тогда были скромными: «да у нас никакого образования не требуется, пиши правильно, вот и всё…» — так писал А. П. Чехов, подчеркивая, насколько отличалась тогдашняя реальность от современной.

Как отмечают в мире

Традиции празднования различаются от страны к стране:

• США — существует целая «неделя офисного работника», последняя полная неделя апреля; день секретаря выпадает на среду этой недели.
• ЮАР — официально отмечается 5 сентября.
• Международный день секретаря — тоже приходится на среду последней полной недели апреля.

Эти даты показывают, что признание роли офисного специалиста уже давно вышло за пределы одной страны.

Итоги

Инициатива 2005 года дала толчок к официальному признанию труда тех, кто держит офис в порядке, а третья пятница сентября постепенно превращается в день, когда коллеги вспоминают, насколько важен каждый секретарь. Возможно, в ближайшие годы этот праздник получит и государственное подтверждение, но уже сейчас его значение очевидно: без секретарей современный бизнес просто не работает.